L’Association canadienne des foires et expositions (A.C.F.E.) a tenu son premier forum d’apprentissage les 22 et 23 janvier à Gatineau, au Québec.

Voir le rapport final du forum d’apprentissage 2007

Aperçu du forum d’apprentissage 2007

Le but des forums de formation est de fournir une occasion à nos gestionnaires de foires et expositions au Canada de se rassembler pour acquérir et perfectionner leurs compétences.

Le forum d’apprentissage sur la représentation a été tout particulièrement axé sur la communication au gouvernement des rôles divers et utiles que les foires et expositions jouent dans nos collectivités canadiennes. Des compétences ont été enseignées sur la façon de rédiger et de présenter le message de vos foires ou expositions. Les participants ont appris comment mieux s’assurer que le message était entendu par les bureaucrates appropriés.

« En tant qu’association nationale le rôle de l’A.C.F.E. est de chercher continuellement de nouvelles occasions profitables à ses membres dans leurs opérations quotidiennes. Le forum d’apprentissage constitue l’une de ces occasions pour la gestion de se perfectionner et de grandir dans ce précieux programme de formation », déclare Rudy Friesen, première vice‑présidente du conseil d’administration de l’A.C.F.E. et directrice générale du Lethbridge & District Exhibition. « Par exemple, le premier forum d’apprentissage national sur la représentation auprès du gouvernement – fédéral, provincial ou municipal – est un sujet qui s’applique à toutes les personnes qui travaillent dans notre industrie. Nous avons besoin que les bonnes personnes entendent notre message ».

Par le biais de l’initiative de développement rural d’Agriculture et Agroalimentaire Canada l’A.C.F.E. a obtenu le financement nécessaire pour tenir cet événement. D’autre part la Société canadienne de psychologie a fait une contribution en nature en fournissant les excellents services de Natasha Teoli une psychologue et consultante en représentation.

Natasha a débuté par un aperçu de la représentation et guidé les participants dans le cadre d’une discussion en forum ouvert des principaux défis auxquels doit faire face l’industrie des foires et expositions et a aidé à élaborer et livrer les messages clés aux intervenants et les agents gouvernementaux.

En plus des ateliers, Hannah Service a coordonné de nombreux conférenciers possédant de l’expérience dans le gouvernement afin d’illuminer la relation entre le gouvernement, les médias et la collectivité.

« Nous voulions fournir aux participants l’occasion d’apprendre des politiciens expérimentés », a déclaré Hannah Service, la directrice générale de l’A.C.F.E.

« Nous avons demandé à des conférenciers de divers paliers gouvernementaux ainsi que des personnes possédant de l’expérience dans le lobbying afin d’expliquer leur rôle et leurs attentes dans le processus de représentation. »

La première conférencière invitée était l’honorable Marlene Catterall, une membre du Parti libéral du Canada à la Chambre des communes de 1988 à 2005. Elle a parlé du contexte actuel de renforcement des capacités et de la représentation dans les collectivités rurales au Canada.

L’honorable Wayne Easter a été élu la première fois en tant que représentant libéral dans la circonscription de Malpeque en 1993. Il a été nommé critique officiel de l’Opposition à l’agriculture en février 2006. Wayne a animé le déjeuner causerie le 22 janvier et fait passer le message de ce à quoi s’attendent les politiciens lorsqu’on les approche sur des questions de représentation.

Alex Munter candidat à la mairie d’Ottawa a donné des idées pratiques sur obtenir des résultats en représentation et la façon d’engager les politiciens et les médias à l’occasion du déjeuner causerie le 23 janvier. Munter a siégé pendant 12 ans en tant que conseiller municipal et régional dans la région d’Ottawa. Il est un commentateur respecté dans les médias et l’ancien propriétaire et éditeur du journal Kanata Kourier.

Les séances du 23 janvier ont été facilitées parIsabel Metcalfe de l’Isabel Metcalfe Consulting qui fournit des conseils en affaires publiques à des organismes nationaux, sans but lucratif. Isabel est une conférencière invitée fréquemment sur le sujet du lobbying et de la représentation à des universités et pour l’École de gestion d’Ottawa.

Après une introduction aux relations et communications gouvernementales, Isabel a abordé l’importance de se préparer pour une réunion avec les agents gouvernementaux et a dirigé les participants dans des séances de jeu de rôle de scénarios sur le vif lorsqu’ils rencontrent les agents du gouvernement.

Les participants à l’atelier ont quitté avec un cahier de travail qui aidera leurs organismes à créer un plan de représentation simple axé sur l’établissement d’objectifs, d’élaboration de messages, d’établissement de partenariats et la livraison du message au gouvernement et aux médias.

« Le forum d’apprentissage de l’A.C.F.E. a été l’un des séminaires les plus utiles auxquels j’ai assistés » a déclaré Donna Sagin, directrice générale de la Swift Current Agricultural & Exhibition Association. « Il permet de réaliser un plan en entier pour le renforcement des capacités de la collectivité - depuis l’élaboration du message jusqu’à sa livraison. »

L’A.C.F.E. entend continuer ces forums d’apprentissage sur une variété de sujets à l’avenir.